Planiranje programa obuke i ugošćavanja u Crnoj Gori

Kome je namijenjen ovaj vodič?

Ovaj vodič je namijenjen školama, javnim institucijama, udruženjima i privrednim subjektima koji planiraju da grupu nastavnika, zaposlenih, učenika i studenata ili odraslih pošalju u Crnu Goru radi job shadowinga (praćenja rada na radnom mjestu), obuke ili studijske posjete. Program može biti finansiran iz programa Erasmus+ ili iz sopstvenog budžeta organizacije. U oba slučaja planiranje počinje istim pitanjem: šta će učesnici naučiti, a šta će organizacija promijeniti na kraju ove posjete?

Prvo provjerite pravila finansiranja

Kod mobilnosti koja se finansira iz programa Erasmus+, prvo treba provjeriti prihvatljivost države. Prema Vodiču za program, Crna Gora je među trećim zemljama koje nijesu pridružene programu, u grupi Zapadni Balkan (Region 1). To, u zavisnosti od vrste aktivnosti, utiče na to da li se aktivnost može održati u Crnoj Gori.

U projektima mobilnosti u oblasti školskog obrazovanja i obrazovanja odraslih, Vodič za program propisuje da se aktivnosti održavaju u državi članici EU ili u trećoj zemlji pridruženoj programu. Zbog toga Crna Gora u ove dvije oblasti nije prihvatljiva destinacija za Erasmus+ mobilnost.

U stručnom obrazovanju i osposobljavanju (VET), međutim, Vodič za program navodi da organizacije s Erasmus akreditacijom mogu u treće zemlje koje nijesu pridružene programu slati zaposlene radi job shadowinga i nastavnih ili trenerskih zadataka, a učenike radi kratkoročne i dugoročne (ErasmusPro) mobilnosti i takmičenja u stručnim vještinama. Udio bespovratnih sredstava koji se može izdvojiti za te aktivnosti je ograničen. U oblasti mladih, u mobilnosti omladinskih radnika mogu, pod određenim uslovima, učestvovati organizacije iz trećih zemalja koje nijesu pridružene programu, a graniče se s EU, iz regiona 1–4; te aktivnosti traju od 2 do 60 dana, ne računajući dane putovanja.

Pravila se mogu ažurirati svake godine. Prije osmišljavanja projekta pročitajte Vodič za program za godinu prijave i obratite se nacionalnoj agenciji svoje države. Ako se program sprovodi van programa Erasmus+, iz sopstvenog budžeta organizacije, ova ograničenja se ne primjenjuju; ipak, ciljevi, program i dokumentacija i dalje zahtijevaju istu pažnju.

Ciljeve učenja napišite konkretno

Opšti cilj kao što je “upoznavanje s obrazovnim sistemom u Crnoj Gori” nije dovoljan za osmišljavanje programa. Ciljeve napišite kao ono što će učesnici moći da urade na kraju posjete: da na licu mjesta posmatraju određenu praksu, da prave bilješke kako bi metod prilagodili sopstvenoj organizaciji, da prate radne procese u određenoj struci i slično. U programu mora biti vidljivo kojom posjetom, radionicom ili sastankom se ostvaruje svaki cilj.

• Na koju potrebu vaše organizacije se ova posjeta odnosi?
• Šta će učesnici znati ili moći da urade na kraju posjete?
• U kakvim organizacijama i na koje teme treba obaviti posmatranje?
• Kako će se naučeno nakon povratka koristiti i dijeliti u organizaciji?

Program pravite dan po dan, prema ciljevima

Dobar program je više od niza posjeta. Vrijeme za posmatranje, razgovore, praktičan rad i osvrt treba da bude uravnoteženo. Kod job shadowinga mora biti jasno s kim će učesnik raditi u organizaciji domaćinu; i Erasmus+ Vodič za program zahtijeva da se za job shadowing u organizaciji domaćinu jasno odredi glavna kontakt osoba (mentor).

Pri sastavljanju programa uzmite u obzir raspored organizacija koje se posjećuju, školske raspuste, državne praznike i vrijeme putovanja. Održavanje posjeta zavisi od saglasnosti organizacija domaćina; zato za svaku važnu posjetu odredite alternativu.

• Dan dolaska: doček, smještaj i predstavljanje programa
• Dani posmatranja i posjeta: za svaki dan cilj, mjesto, vrijeme i odgovorna osoba
• Vrijeme za osvrt: kratka razmjena utisaka i pravljenje bilješki na kraju dana
• Završetak: sažetak naučenog, potvrde o učešću i povratne informacije

Logistiku objedinite u jednom rasporedu

Let, transfer s aerodroma, smještaj, lokalni prevoz i ishranu treba planirati zajedno s rasporedom programa. Udaljenost smještaja od mjesta posjeta direktno određuje koliko je dnevni program realan. Posebne potrebe, kao što su pristupačnost, ishrana i zdravlje, unaprijed prikupite od učesnika i proslijedite pružaocima usluga.

I budžet izračunajte na osnovu istog rasporeda. U Erasmus+ projektima bespovratna sredstva se dodjeljuju po jediničnim troškovima i ti iznosi ne moraju u potpunosti odgovarati stvarnim troškovima; kod programa koji se sprovode iz sopstvenog budžeta organizacije, svaku stavku organizacija plaća direktno. U oba slučaja otvorite posebne stavke za smještaj, prevoz, ishranu, ulaznice, prevođenje i lokalnu koordinaciju; od pružalaca usluga tražite pisane ponude i unaprijed se raspitajte o uslovima otkazivanja i izmjena. U ovoj fazi konačno utvrdite i veličinu grupe: organizacije koje se posjećuju mogu ograničiti broj ljudi koje istovremeno mogu primiti. Podjela velike grupe na manje podgrupe praktičan je način da se očuva kvalitet posmatranja.

Dokumenta i uslove putovanja provjerite unaprijed

Na vrijeme provjerite rok važenja pasoša i vizni status svakog učesnika. Prema zvaničnim stranicama Vlade Crne Gore, državljanima Republike Turske od 1. novembra 2026. biće potrebna viza za ulazak u Crnu Goru. Zato grupe koje putuju iz Turske treba da podnošenje zahtjeva za vizu stave na početak rasporeda programa i da prije putovanja provjere važeće obavještenje Ministarstva vanjskih poslova Crne Gore.

• Važeći pasoš i, ako je potrebno, viza
• Putno i zdravstveno osiguranje
• Spisak učesnika i kontakt podaci za hitne slučajeve
• Saglasnost roditelja za maloljetne učesnike
• Ugovori koje program zahtijeva (u Erasmus+ projektima ugovori o mobilnosti i ugovori o učenju)
• Potvrde o učešću i evidencija potrebna za izvještavanje

Pripremite učesnike i podržite ih na licu mjesta

Prije polaska učesnici treba da dobiju informacije o programu, adresama, kontakt osobama, lokalnom prevozu i praktičnim pitanjima. Kratka kulturna i jezička priprema povećava korist od posjeta. Tokom programa kontakt osoba mora biti dostupna, a unaprijed mora biti pismeno utvrđeno šta se radi u slučaju bolesti, izgubljenih dokumenata ili problema s prevozom.

Po povratku ocijenite i podijelite

Kada se program završi, kratkom evaluacijom izmjerite u kojoj su mjeri učesnici ostvarili ciljeve. Pismeno utvrdite kako ćete naučeno podijeliti unutar organizacije i koje ćete prakse isprobati. U Erasmus+ projektima ovi rezultati se koriste i za izvještavanje i za širenje rezultata.

Invest Consulting priprema lokalni dio programa u Crnoj Gori: planira posjete, uspostavlja kontakt s organizacijama, koordinira smještaj i prevoz s pružaocima usluga i pruža podršku učesnicima na licu mjesta. Pisanje Erasmus+ prijave je posebna usluga. Ako vaš program zahtijeva određenu akreditaciju ili status, to zajedno provjeravamo na početku.